Błędy w przygotowaniu do szkolenia mogą prowadzić do różnych trudnych sytuacji, takich jak złe rozpoznanie potrzeb szkoleniowych, niedostateczne badanie poziomów umiejętności uczestników lub nieprawidłowe sformułowanie celu szkolenia. Aby zapobiec tym problemom, trenerzy powinni osobiście przeprowadzać wszystkie etapy przygotowania do szkolenia.
Jedną z najczęstszych trudnych sytuacji wynikających z błędów w przygotowaniu jest złe rozpoznanie potrzeb szkoleniowych. Przykładem może być szkolenie z złożonych negocjacji, które okazuje się zupełnie nietrafione, ponieważ uczestnicy nie prowadzą tak złożonych negocjacji, jak się zakładano. W takich sytuacjach ważne jest zaangażowanie uczestników w pracę i szybkie zbadanie problemu. Można to zrobić poprzez przygotowanie „szkolnych” zadań z różnych zakresów, które zachęcą uczestników do aktywnego uczestnictwa.
Inną trudną sytuacją może być nieprawidłowe sformułowanie celu szkolenia lub nieuwzględnienie go w ogóle. W takich przypadkach konieczne jest przeformułowanie celu szkolenia, aby dopasować go do rzeczywistych potrzeb uczestników. Warto pamiętać, że zmiana celu szkolenia w trakcie trwającego przedsięwzięcia nie jest zadaniem łatwym i wymaga subtelności ze strony trenera.
Nieodpowiedni dobór poziomu szkolenia może również sprowokować trudne sytuacje. W takich przypadkach trener musi natychmiast zareagować i zmienić koncepcję szkolenia. Nastawienie grupy do prezentowanych treści może być bardzo wąskie i odnosić się bezpośrednio do praktyki, co może prowadzić do zastrzeżeń i kłopotów dla trenera. W takich sytuacjach warto zastosować różne strategie, takie jak zmiana perspektywy poznawczej lub apel do uczestników, aby docenili możliwość nabycia wiedzy i umiejętności, które mogą być przydatne w przyszłości.
Podsumowując, aby uniknąć trudnych sytuacji wynikających z błędów w przygotowaniu do szkolenia, trenerzy powinni osobiście przeprowadzać wszystkie etapy przygotowania, dokładnie rozpoznać potrzeby szkoleniowe, upewnić się, że cel szkolenia jest prawidłowo sformułowany i odpowiednio dobrany jest poziom szkolenia. Jeśli mimo to wystąpią trudne sytuacje, trener powinien szybko zareagować i zastosować odpowiednie strategie, aby rozwiązać problem i doprowadzić do skutecznego szkolenia.
